中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做？新益為成本管理咨詢公司概述：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，中小型咨詢企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，對(duì)自身成本管理的要求不斷提高?；谧稍冾惼髽I(yè)常用的項(xiàng)目制管理模式，其成本的主要控制點(diǎn)應(yīng)在于對(duì)項(xiàng)目成本的管控。

成本管理咨詢

一、咨詢項(xiàng)目成本管理模式

1、咨詢項(xiàng)目獲取方式

通常，大多數(shù)咨詢公司會(huì)通過(guò)長(zhǎng)期的客戶關(guān)系等方式獲得項(xiàng)目。但隨著國(guó)家進(jìn)一步開放競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，越來(lái)越多的咨詢項(xiàng)目需要通過(guò)招標(biāo)方式獲得，項(xiàng)目的初始成本和不確定性顯著增加。

對(duì)于通過(guò)招標(biāo)方式獲得的項(xiàng)目，雖然在項(xiàng)目收購(gòu)初期會(huì)進(jìn)行成本效益分析，但由于公司管理水平的原因，預(yù)期成本往往與實(shí)際相差較大，甚至在為爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額故意壓低項(xiàng)目報(bào)價(jià)、擠壓項(xiàng)目利潤(rùn)空間的現(xiàn)象。

由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等原因，對(duì)于大多數(shù)中小型咨詢公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目前期成本管理難以有效實(shí)施。這使得項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的成本管理顯得尤為重要。

2、咨詢項(xiàng)目管理模式

中小企業(yè)根據(jù)其不同的組織架構(gòu)和管理方式，會(huì)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)區(qū)域，或者根據(jù)不同的項(xiàng)目類型，或者按照片區(qū)域劃分管理的類型來(lái)管理項(xiàng)目。無(wú)論是哪種管理類型，對(duì)于具體的咨詢項(xiàng)目，大部分咨詢公司都是通過(guò)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)。這樣，一個(gè)項(xiàng)目的成本很大程度上取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目組如何管理成本直接決定咨詢公司工程造價(jià)管理水平。

3、咨詢項(xiàng)目成本管理模式

通常，咨詢公司會(huì)通過(guò)制定一系列財(cái)務(wù)制度來(lái)規(guī)范項(xiàng)目成本。通過(guò)在制度中明確各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人勢(shì)必控制項(xiàng)目成本。采用該系統(tǒng)來(lái)限制成本當(dāng)然有好處。例如，管理有規(guī)律可循，讓公司和員工都可以判斷每個(gè)咨詢項(xiàng)目的成本是否合規(guī)。但同時(shí)，僅僅依靠各種規(guī)章制度來(lái)控制咨詢項(xiàng)目的成本存在明顯的缺陷，即按照規(guī)章制度，可以判斷項(xiàng)目成本支出是否合規(guī)，但難以確定費(fèi)用是否合理。

二、現(xiàn)階段咨詢項(xiàng)目成本管理不足

1、項(xiàng)目成本管理具有很大的不確定性

由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，各咨詢公司將能夠獲得項(xiàng)目和提高市場(chǎng)占有率作為重中之重，這對(duì)公司的項(xiàng)目成本產(chǎn)生了影響。

為獲得項(xiàng)目，保證項(xiàng)目順利開展，公司將允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如招待費(fèi)等。這些運(yùn)營(yíng)費(fèi)用將對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。這些影響的程度由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定，公司難以控制。同時(shí)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，咨詢公司尤其是中小型咨詢公司的市場(chǎng)議價(jià)能力較差。在很大程度上，他們會(huì)先占領(lǐng)市場(chǎng)份額，即盡量與客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。這也導(dǎo)致了中小型咨詢公司在咨詢項(xiàng)目過(guò)程中的高額運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中，由于咨詢項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，確定項(xiàng)目成本主要由差旅費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用構(gòu)成。這些成本都是項(xiàng)目開發(fā)所必需的，但它們很難大規(guī)模采購(gòu)，只發(fā)生在特定項(xiàng)目中。這使得企業(yè)很難直接干預(yù)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本，而且只能在審計(jì)之后進(jìn)行。盡管一些中小型咨詢公司已經(jīng)建立了全面的預(yù)算體系，但由于自身規(guī)模和資金成本的原因，一般不使用信息技術(shù)來(lái)控制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算很難做到精確和詳細(xì)，在實(shí)際執(zhí)行中往往流于形式。

2、咨詢項(xiàng)目成本管理不足

（1）項(xiàng)目成本管理優(yōu)劣難以評(píng)估

上述咨詢項(xiàng)目成本無(wú)法提前控制、精細(xì)化管理、預(yù)算控制等。對(duì)咨詢項(xiàng)目的實(shí)際支出成本進(jìn)行評(píng)估。由于對(duì)咨詢項(xiàng)目所需的成本支出項(xiàng)目難以制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，因此難以確定支出是否合理。由于具體項(xiàng)目的特殊情況，難以確定支出的合理性。

（2）難以事前管理

為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額，贏得更多的咨詢項(xiàng)目，中小型咨詢公司在開展咨詢項(xiàng)目時(shí)會(huì)產(chǎn)生可觀的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。這些運(yùn)營(yíng)費(fèi)用會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同而有很大差異。企業(yè)很難預(yù)測(cè)到這一點(diǎn)，因此很難提前管理項(xiàng)目成本。

（3）實(shí)際成本與預(yù)算難以比較

中小型咨詢企業(yè)如果不建立科學(xué)有效的預(yù)算管理制度和信息化管理手段，就很難為每個(gè)咨詢項(xiàng)目建立管理體系。完整科學(xué)的預(yù)算。同時(shí)，由于企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，預(yù)算在一定程度上流于形式，預(yù)算外支出較多，難以將咨詢項(xiàng)目的最終成本與預(yù)算進(jìn)行比較。

三、項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)思路

1、使項(xiàng)目人員績(jī)效與項(xiàng)目保持一致項(xiàng)目成本掛鉤

在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，大部分中小型咨詢公司的項(xiàng)目成本在相當(dāng)程度上取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。因此，項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的控制。如何讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目成本支出時(shí)，能合規(guī)、合理減少不必要的支出，將項(xiàng)目人員的績(jī)效與項(xiàng)目成本掛鉤是一個(gè)可行的思路。

在有效實(shí)施信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)同類項(xiàng)目的詳細(xì)成本。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本支出合理性的定量分析，可以采用多種方法將項(xiàng)目人員的績(jī)效與項(xiàng)目成本聯(lián)系起來(lái)，從而激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人節(jié)約項(xiàng)目成本。

2、使用信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理

雖然大部分中小型咨詢公司都受到自身規(guī)模和資金的限制，但信息系統(tǒng)的建設(shè)卻是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨的工作，只有通過(guò)高度的信息化管理，才能有效控制項(xiàng)目成本。

構(gòu)建適合自身業(yè)務(wù)的工程造價(jià)預(yù)算和工程造價(jià)報(bào)銷系統(tǒng)，并在這兩個(gè)系統(tǒng)中共享工程造價(jià)信息。通過(guò)建立項(xiàng)目成本預(yù)算制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須估算可能的成本。在實(shí)施預(yù)算管理的初期，預(yù)算的準(zhǔn)確性和完成率可能并不樂觀，但通過(guò)長(zhǎng)期重復(fù)預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以掌握特定類型項(xiàng)目的支出規(guī)律，不斷提高預(yù)算水平。更重要的是，通過(guò)信息化手段進(jìn)行預(yù)算管理，可以建立龐大的成本預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)。

通過(guò)建立項(xiàng)目成本報(bào)銷制度，還可以建立項(xiàng)目實(shí)際支出成本的數(shù)據(jù)庫(kù)，借助信息技術(shù)，可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出與預(yù)算不一致的原因。此外，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類，找出同類項(xiàng)目成本支出的規(guī)律性和歷史平均成本水平。在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行細(xì)化管理。

中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做？以上就是新益為成本管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的成本管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。